أفضل 10 منصات برمجيات لإشراك الموظفين: لتحسين التواصل

الموظفين

أفضل 10 منصات برمجيات لإشراك الموظفين: لتحسين التواصل

في عالم الأعمال اليوم، تعد قدرة الشركات على إشراك الموظفين وخلق بيئة عمل متفاعلة ومتناغمة عاملًا أساسيًا للنجاح. ومن هنا، يأتي دور منصات برمجيات إشراك الموظفين، والتي تساعد في تعزيز روح الفريق وتسهيل التواصل وتحفيز الأفراد على المشاركة الفعالة في العمل. سنستعرض في هذا المقال أفضل 10 منصات يمكنها تلبية احتياجات الشركات، وتمكينها من تحسين مستوى التفاعل بين الموظفين.

 

1. Slack

Slack هو نظام مراسلة فورية يعتمد عليه ملايين الأشخاص والشركات حول العالم لتحسين التواصل الداخلي وتسهيل التعاون بين الموظفين. والأكثر من ذلك، Slack يتيح تنظيم المحادثات في قنوات خاصة بكل فريق أو مشروع، مما يجعل العمل أكثر تركيزًا وفعالية. إضافةً إلى ذلك، يمكن دمج Slack مع عدد كبير من التطبيقات والأدوات الأخرى مثل Google Drive وTrello، مما يعزز تجربة التعاون بين الأعضاء ويساعدهم على متابعة العمل بشكل سلس ومنظم.

 

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams هو منصة متميزة للفرق التي تعتمد بشكل كبير على منتجات Microsoft Office، حيث يتيح لمستخدميه إجراء محادثات فورية، ومكالمات فيديو، ومشاركة الملفات في مكان واحد. كذلك، يعد Teams أداة قوية للعمل التعاوني، حيث يمكن استخدامه لإنشاء فرق عمل متعددة وقنوات لكل فريق أو مشروع. إضافة إلى ذلك، يوفر Teams إمكانية تكامل مع باقي أدوات Microsoft، مثل SharePoint وOneDrive، مما يتيح للموظفين العمل على المستندات والتعاون على نفس الملفات في الوقت الفعلي.

 

3. Zoom

Zoom هو تطبيق رائد في مجال المؤتمرات والاجتماعات الافتراضية، ويوفر تجربة تواصل متكاملة تتيح للفرق العمل من أي مكان والتواصل بفعالية من خلال الفيديو أو الصوت. يأتي Zoom بميزات متعددة، منها عقد الاجتماعات الكبيرة، وتسجيل الجلسات، وإجراء الدردشة المباشرة، مما يجعله خيارًا ممتازًا للفرق التي تحتاج إلى تواصل مكثف أو تتعامل مع فريق عمل موزع. كما يتيح Zoom تنظيم جلسات تدريبية وندوات افتراضية، مما يساهم في تحسين تفاعل الموظفين وتطوير مهاراتهم.

 

4. Workday

Workday هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل يوفر العديد من الميزات لدعم إشراك الموظفين ومتابعة أدائهم. إلى جانب وظائفه الأساسية، يقدم Workday أدوات لإجراء تحليلات عن أداء الموظفين وإدارة تقييماتهم بانتظام، مما يساعد المدراء على تقديم التوجيهات اللازمة وتحفيز الفرق لتحقيق أهدافهم. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Workday تقارير شاملة وديناميكية تساعد الشركات في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة بناءً على بيانات دقيقة.

 

5. Monday.com

Monday.com هو منصة إدارة مشاريع وتنظيم مهام تعتمد على واجهة بصرية جذابة وسهلة الاستخدام، ما يجعلها مثالية للفرق التي تحتاج إلى تتبع المشاريع والمهام اليومية. ومن ميزات Monday.com، القدرة على تخصيص لوحات العمل وتعديلها بما يتناسب مع احتياجات الفريق، حيث يمكن إنشاء لوحات عرض خاصة بكل مشروع أو نشاط، وتحديد أولويات العمل وتتبعه بسهولة. علاوة على ذلك، يوفر النظام تنبيهات وتحديثات لحظية تتيح للفرق متابعة التقدم وتجنب التأخيرات.

 

6. 15Five

15Five هو تطبيق يهتم بجوانب التواصل وتقديم التغذية العكسية بانتظام، إذ يمكن للموظفين من خلاله إرسال تقارير أسبوعية عن أعمالهم وتحدياتهم، مما يسهل على المدراء فهم احتياجات الفريق وتقديم الدعم اللازم. هذا التطبيق يوفر أيضًا، استطلاعات دورية، وتقييمات الموظفين، وأدوات لتحفيز الموظفين على التفكير الإيجابي والمشاركة. بهذا، يعمل 15Five على بناء ثقافة منفتحة وتعزز الثقة بين المدراء والموظفين، مما يؤدي إلى تحسين الأداء العام.

 

7. Kudos

Kudos هو منصة مخصصة لإشراك الموظفين من خلال التقدير والتكريم، حيث يشجع الموظفين على شكر وتقدير بعضهم البعض بشكل دوري. هذا النظام يُعد مثاليًا لبناء ثقافة إيجابية وتعزيز روح الفريق، حيث يمكن للموظفين تبادل كلمات الشكر والإشادة على الإنجازات، مما يسهم في رفع معنوياتهم. وبالإضافة إلى ذلك، يقدم Kudos نظامًا لإعداد تقارير أداء تساعد الإدارة على تتبع التفاعل ومستوى الرضا الوظيفي.

 

8. TINYpulse

TINYpulse هو منصة تركز على الاستطلاعات السريعة التي تُجرى بانتظام لقياس رضى الموظفين وسماع آرائهم، حيث يمكن للمدراء من خلاله معرفة نبض الفريق بشكل مستمر. كما يتيح النظام، إمكانية طرح أسئلة محددة في الاستطلاعات لمساعدتهم في تحديد المشكلات والتحديات التي تواجه الفريق وتقديم الحلول المناسبة. وبفضل هذه المنصة، يمكن للشركات الاستجابة بسرعة لأي مشاكل وتطبيق التحسينات اللازمة لتعزيز رضا الموظفين.

 

9. Asana

Asana هو أداة لإدارة المشاريع والمهمات تعتمد على ترتيب العمل وتحديد الأولويات، مما يسهل تنظيم المشاريع وتعزيز تعاون الفرق. وبفضل خاصية الجدولة الزمنية، يمكن للفرق متابعة تطور العمل والتأكد من تسليم المشاريع في الوقت المناسب. كما يوفر Asana أدوات لعرض تقدم العمل باستخدام الرسوم البيانية والمخططات الزمنية، مما يعزز الشفافية ويسهل على المدراء متابعة أداء الفرق بشكل فعال.

 

10. Yammer

Yammer هو منصة اجتماعية داخلية من Microsoft مصممة لتسهيل التفاعل الاجتماعي داخل الشركات
حيث يمكن للموظفين نشر الأفكار والأخبار، والتفاعل مع المواضيع والمناقشات الجارية. هذا النظام يعتبر أداة فعالة للتواصل المفتوح وبناء مجتمع عمل متكامل داخل الشركات. وبما أنه جزء من حزمة Microsoft، يمكن دمج Yammer مع باقي أدوات الشركة بسهولة
مما يوفر تجربة سلسة وفعالة للمستخدمين.

 

لماذا يعتبر إشراك الموظفين أمرًا ضروريًا؟

من المعروف أن الموظفين الذين يشعرون بالإشراك والاهتمام يسهمون بشكل أكبر في تحقيق أهداف الشركة وزيادة الإنتاجية. لذلك
إن اعتماد واحدة من هذه المنصات يساهم في تحسين التواصل الداخلي وتعزيز التفاعل بين الموظفين
مما يعزز من مستوى الأداء ويساعد في بناء بيئة عمل إيجابية ومترابطة.

 

في النهاية، يعتبر اختيار منصة مناسبة لإشراك الموظفين قرارًا حاسمًا للشركات التي تسعى إلى تحقيق النجاح وتحسين مستوى التواصل بين أفرادها
مع وجود العديد من المنصات المتاحة، يمكن للشركات انتقاء الحل الأنسب الذي يلبي احتياجاتها ويساهم في بناء ثقافة عمل تعزز من رضا الموظفين وتدعم نمو الأعمال بشكل مستدام.

شارك هذا الموضوع


اكتشاف المزيد من معاصرون اكاديمي

اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.

اكتشاف المزيد من معاصرون اكاديمي

اشترك الآن للاستمرار في القراءة والحصول على حق الوصول إلى الأرشيف الكامل.

Continue reading